Quelques astuces pour la prise de notes (Partie II)
Ces quelques tips peuvent te faire gagner des heures sur un mois de boulot.
Hello hello,
J’espère que tu vas bien depuis la semaine dernière. ✨
De mon côté, je suis actuellement en train de te préparer le prochain sujet de Product Shonen sur les OKRs !
Revenons à nos moutons, as-tu pu tester la méthode Cornell ? Qu’en as-tu pensé ? 🤩
Si tu ne vois pas de quoi je parle, tu peux lire la première partie, où je te parle de ma méthode pour prendre des notes ici.
Maintenant que tu sais prendre des notes efficacement, j’ai encore quelques tips pour que tu sois encore plus efficace ! 🔥🔥🔥
Table des matières
Partie II
À la main ou au clavier ?
Les abréviations
Les shortcuts sur ton ordi
Reste focus et ne note pas tout
Pose des questions
Outils
Et Chat GPT, il en pense quoi ?
À la main ou au clavier ? ✍️
D'après certaines recherches, prendre des notes à la main serait plus efficace pour la mémoire.
Cependant, tes notes manuscrites seront plus difficiles à rechercher que s'il était dans une base de données telle que Notion. Un simple ‘cmd + P’ ou ‘ctrl +P’ te permet de naviguer rapidement dans tes notes.
Je dirai donc que cela dépend de l'objectif de tes notes :
Si le but, c'est d'apprendre et de retenir un cours, une langue, un méthodo, mieux vaut l'écrire sur papier (et pourquoi pas reporter au propre ensuite sur ton Notion/Obsidian).
Sinon, si l'objectif est de documenter les décisions prises durant une réunion, écrire avec un clavier sera plus rapide.
Les avantages de l’écriture manuscrite
Plus facile d’illustrer, faire des dessins, des schémas ;
Plus de concentration et évite les distractions des notifications et des réseaux sociaux (TMTC) ;
Meilleur pour la compréhension et la rétention des informations ;
Les avantages de l’écriture sur un ordinateur
Bien plus rapide, ça te permet de prendre un volume de notes plus élevé ;
Plus facile à modifier et à réorganiser pour les consulter plus tard ;
Peut être partagé, recherché (ctrl/cmd + F), co-écrit, etc. ;
Les abréviations
Utilise des abréviations pour des mots longs.
Voici quelques abréviations communes que tu peux utiliser à l'écrit et sur ton laptop
Il y a plein d'abréviations que tu peux utiliser (comme TMTC → toi-même tu sais), tu peux en retrouver d’autres sur ces sites qui regroupent d'autres abréviations :
Tu peux aussi créer ton propre dico d'abréviations, par exemple :
ETQ : en tant que [persona],
🍆 : si tu as besoin de la traduction, demande à Google. :)
Attention, n'utilise pas des abréviations qui pourraient porter à confusion. Par exemple, si tu écris “Mal” pour un pays, parles-tu du Maldives, du Mali, de Malte, ou bien de la Malaisie ?
Les shortcuts sur ton ordi
Tu peux aussi configurer des raccourcis macOS et Windows !
Sur mac, tu peux ajouter tes propres textes de remplacement.
Avec cette feature, lorsque j’écris “ajd”, le texte devient “aujourd'hui" (oui, j'ai aussi un raccourci pour ma carte bancaire).
Et pour Windows, tu as l’équivalent avec l’application aText.
Reste focus et ne note pas tout
N'écris pas les verbes, les déterminants, les pronoms et les adverbes.
Voici comment il ne faut pas noter :
Albert Einstein, né le 14 mars 1879 à Ulm, dans le Wurtemberg, et mort le 18 avril 1955 à Princeton, dans le New Jersey, est un physicien théoricien. |
Et comment il faudrait idéalement noter :
Albert Einstein, 1879 Ulm - 1955 Princeton, Physicien théoricien
Cela ne te servira à rien de tout noter, ton but n'est pas de réécrire le cours ou le livre et ton cerveau pourra reconstituer la phrase entièrement tout seul.
De plus, tu seras déconcentré et tu n'écouteras plus assez tes interlocuteurs.
En revanche, écris ce que tu ne peux pas retenir, des dates, des chiffres, des noms, quitte à demander de répéter pour ne rien oublier.
Ce qui me fait venir au prochain point...
Pose des questions
“Part of being successful is about asking questions and listening to the answers.”
— Anne Burrell
Si tu n'as pas eu le temps de noter ou si tu n’as pas compris une information, n'ai pas peur de demander de répéter.
Il y a de fortes chances que les participants soient également contents d’avoir des précisions.
Outils
Tu trouveras ici quelques outils pour t’aider dans ta prise de note.
Pour centraliser tes notes
Notion : mon outil préféré, il sert à collaborer, à documenter, à planifier, à stocker des données, à analyser, et même créer des sites web ! 🫶
Evernote : à-peu-près comme Notion
Whimsical, Figjam, Miro, Excalidraw : Pour les mindmaps et autres schémas
Bonus : 10FastFingers pour t'entraîner à taper plus vite ! 😘
Pour enregistrer
Microsoft Teams intègre directement un outil pour enregistrer
Google meet aussi à partir du forfait "Business Standard",
Zoom aussi,
Audacity (audio uniquement, pratique pour Discord)
AI tools
Et sinon, si tu as la flemme de noter, tu peux utiliser ces outils avec une intelligence artificielle. 😂
Le problème, c'est que tu ne seras sûrement plus focus et la qualité des notes ne sera pas forcément ouf. Surtout que la plupart de ces outils s'en sortent carrément mieux pour les meetings en anglais qu'en français.
Préfère donc l'enregistrement de la réunion pour y revenir plus tard et fais l’effort de noter toi-même, ça sera plus efficace.
Et Chat GPT, il en pense quoi ?
En parlant d'AI, j'ai aussi demandé à ChatGPT s'il avait des conseils pour toi. 😛
Voici ce qu'il m'a répondu :
Bon ça me rassure, c’est ce que je t’ai dit dans la partie 1 et plus haut. 😁
Pour aller plus loin
Je te rappelle ce que tu pourrais mettre en place afin que tu ne lises pas ces deux articles pour rien :
Personalise ton propre template sur desktop ou prends un cahier Cornell
Prépare-toi avant la réunion en ajoutant la date du meeting, qui sera présent, le but du meeting, quels sont les sujets que vous allez traiter, les questions que tu dois absolument poser.
Essaie la méthode Cornell (ou une autre méthode) pendant tes meetings
Tu peux aussi t’entraîner en reprenant cet article et prendre des notes avec la méthode Cornell 😉
Le prochain sujet
Comme je te le disais, je suis en train de poncer les OKRs, stay tuned ! 🔥
D’ailleurs, si tu as des articles, des vidéos, des livres, des podcasts, des gens, à me suggérer ça serait incroyable !
Si tu penses que quelqu’un dans ton entourage pourrait être intéressé·e par Product Shonen, n’hésite pas à lui transférer cette édition directement par e-mail, ou à cliquer sur le bouton ci-dessous !
Bonne journée ! ✨